Freelancer in dienst nemen: tips voor het aannemen van een freelancer

Wettelijke regels

Als u een zzper wilt inhuren moet u eerst controleren of er geen sprake is van loondienst. Lees aan welke regels u zich moet houden. En wat u kunt doen om ...

Maatregelen inhuur zelfstandigen. Zelfstandigen horen niet ingehuurd te worden door een werkgever of opdrachtgever terwijl ze eigenlijk in dienst moeten zijn.

Heeft de zzper een geldig paspoort van 1 van de EER-landen of Zwitserland? Dan mag de zzper vrij in Nederland komen werken. U hoeft geen ...

Controle op loondienst

De Belastingdienst controleert of er geen sprake is van een schijnzelfstandigheid. Dit betekent dat de zzp'er in werkelijkheid in dienst is van de opdrachtgever, maar dat dit wordt verhuld door een overeenkomst als zzp'er.

De Belastingdienst kijkt naar verschillende factoren om te bepalen of er sprake is van loondienst. Dit zijn bijvoorbeeld⁚

• De mate van vrijheid en zelfstandigheid die de zzp'er heeft
• De mate van afhankelijkheid van de opdrachtgever
• De aard van de werkzaamheden
• De manier waarop de zzp'er wordt betaald

Als de Belastingdienst vaststelt dat er sprake is van loondienst, dan kan de opdrachtgever een naheffing krijgen over de loonheffingen. De zzp'er kan dan ook alsnog als werknemer in dienst worden genomen.

Verplichtingen voor de werkgever

Als u een freelancer inhuurt, dan heeft u als werkgever een aantal verplichtingen. Deze verplichtingen zijn afhankelijk van de aard van de overeenkomst met de freelancer.

Zo moet u bijvoorbeeld een schriftelijke overeenkomst met de freelancer opstellen. In deze overeenkomst moet duidelijk worden vastgelegd wat de werkzaamheden zijn, de duur van de overeenkomst, de hoogte van de vergoeding en de manier waarop de freelancer wordt betaald.

Daarnaast moet u ervoor zorgen dat de freelancer de juiste verzekeringen heeft. Dit kan bijvoorbeeld een aansprakelijkheidsverzekering zijn. U bent als werkgever niet aansprakelijk voor de fouten van de freelancer, maar u kunt wel aansprakelijk worden gesteld als de freelancer geen verzekering heeft en schade veroorzaakt.

Rechten van de freelancer

Als freelancer heeft u een aantal rechten. Zo heeft u recht op een schriftelijke overeenkomst met de opdrachtgever. In deze overeenkomst moet duidelijk worden vastgelegd wat de werkzaamheden zijn, de duur van de overeenkomst, de hoogte van de vergoeding en de manier waarop u wordt betaald.

Daarnaast heeft u recht op een correcte betaling. Dit betekent dat u op tijd uw factuur betaald krijgt. Als u uw factuur niet op tijd betaald krijgt, dan kunt u de opdrachtgever in gebreke stellen.

U heeft ook recht op een veilige werkomgeving. Dit betekent dat de opdrachtgever ervoor moet zorgen dat u uw werk kunt uitvoeren zonder dat u risico loopt op ongevallen of gezondheidsproblemen.

Tips voor het inhuren van een freelancer

Het inhuren van een freelancer kan een goede oplossing zijn als u tijdelijk extra hulp nodig heeft. Maar het is belangrijk om goed voorbereid te zijn.

Controleer eerst of de freelancer een eigen bedrijf heeft en dat hij of zij ingeschreven staat bij de Kamer van Koophandel.

Stel een schriftelijke overeenkomst op waarin duidelijk wordt vastgelegd wat de werkzaamheden zijn, de duur van de overeenkomst, de hoogte van de vergoeding en de manier waarop de freelancer wordt betaald.

Maak duidelijk wat uw verwachtingen zijn en wat de freelancer mag verwachten. Dit voorkomt misverstanden en teleurstellingen.

Vraag de freelancer om referenties. Zo kunt u controleren of de freelancer betrouwbaar is en of hij of zij de kwaliteit levert die u verwacht.