Eherkenning Buitenlandse Onderneming: Een handige gids voor ondernemers

Eherkenning voor buitenlandse ondernemingen⁚ Hoe werkt het in Nederland?

Eherkenning is een digitaal inlogmiddel dat u toegang geeft tot online diensten van de Nederlandse overheid. Sinds 29 januari 2024 is eHerkenning ook beschikbaar voor buitenlandse ondernemingen die niet bij de KvK zijn geregistreerd. Dit betekent dat u, als buitenlandse onderneming, ook gebruik kunt maken van eHerkenning om bijvoorbeeld uw belastingaangiften online in te dienen.

Voor buitenlandse bedrijven zonder vestiging in Nederland is het mogelijk om eHerkenning aan te vragen zonder een KVK-nummer. Om eHerkenning zonder KvK-nummer aan te vragen, heeft u een fiscaal nummer (registratienummer) nodig. Dit is het 9-cijferige nummer waaronder u geregistreerd bent bij de Belastingdienst.

Buitenlandse bedrijven zonder een permanente vestiging in Nederland hoeven zich niet in te schrijven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel.

Eherkenning is een Europees erkend inlogmiddel. U kunt daarmee online uw zaken regelen met overheidsorganisaties in de Europese Economische Ruimte (EER) die eHerkenning accepteren.

Wat is eHerkenning?

Eherkenning is een zakelijk inlogmiddel voor alle bedrijven en organisaties in Nederland. Het is een digitaal identiteitsbewijs waarmee u online kunt inloggen bij overheidsorganisaties. Met eHerkenning kunt u bijvoorbeeld uw belastingaangiften indienen, een vergunning aanvragen of een subsidieaanvraag doen. Eherkenning is een vereiste voor steeds meer online diensten van de overheid. Sinds 1 januari 2022 is eHerkenning verplicht voor ondernemers die online zaken willen regelen met de overheid.

Eherkenning voor buitenlandse bedrijven zonder KvK-nummer

Ook buitenlandse bedrijven zonder een KvK-nummer kunnen eHerkenning aanvragen. U kunt eHerkenning gebruiken zonder KVK-nummer als u zich niet hoeft in te schrijven bij de Kamer van Koophandel, of dit niet kunt. Om eHerkenning zonder KvK-nummer aan te vragen, heeft u een fiscaal nummer (registratienummer) nodig. Dit is het 9-cijferige nummer waaronder u geregistreerd bent bij de Belastingdienst. Met eHerkenning kunt u dan toegang krijgen tot online diensten van de Nederlandse overheid, zoals Mijn Belastingdienst Zakelijk.

Voor welke bedrijven is eHerkenning nodig?

Steeds meer (overheids)organisaties vragen om in te loggen met eHerkenning. Met de komst van de wet Digitale Overheid stelt de Rijksoverheid het gebruik van eHerkenning verplicht voor overheidsorganisaties. Dit betekent dat u als ondernemer eHerkenning nodig hebt om online zaken te regelen met de overheid. De Belastingdienst heeft eHerkenning bijvoorbeeld al enkele jaren geleden verplicht gemaakt voor BVs (niet voor eenmanszaken). Daarnaast wil de belastingdienst het gebruik van eHerkenning in de toekomst uitbreiden naar andere diensten.

Hoe vraag ik eHerkenning aan?

U vraagt eHerkenning rechtstreeks aan bij een erkende leverancier. Er zijn verschillende erkende leveranciers van eHerkenning. Deze leveranciers bieden verschillende eHerkenning-niveaus aan, die elk een ander beveiligingsniveau hebben. U kunt online een eHerkenning-aanvraag indienen bij een erkende leverancier. De aanvraagprocedure kan per leverancier verschillen. Tijdens de aanvraagprocedure moet u een aantal gegevens verstrekken, zoals uw bedrijfsnaam, KvK-nummer en fiscaal nummer.