Buitenlandse ZZP'ers inhuren: wat zijn de regels en hoe doe je dat?

Inleiding

Het inhuren van buitenlandse ZZPers kan voor Nederlandse bedrijven een interessante optie zijn om gespecialiseerde kennis en expertise in te schakelen․ Echter, er zijn verschillende regels en voorwaarden waar u rekening mee moet houden․ Dit artikel bespreekt de belangrijkste aspecten van het inhuren van buitenlandse ZZPers in Nederland, zodat u wettelijk correct te werk gaat․

Verblijfsvergunning voor buitenlandse ZZPers

De vereisten voor een verblijfsvergunning voor buitenlandse ZZPers hangen af van hun nationaliteit․ Voor ZZPers uit de Europese Economische Ruimte (EER) of Zwitserland gelden geen speciale verblijfsvergunningen․ Zij mogen vrij in Nederland werken, mits zij voldoen aan de voorwaarden voor zelfstandig ondernemerschap․

Voor ZZPers die niet tot de EER of Zwitserland behoren, is een verblijfsvergunning voor zelfstandig ondernemer vereist․ Deze vergunning wordt verleend door de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND)․ De voorwaarden voor een verblijfsvergunning variëren afhankelijk van de nationaliteit en de aard van de activiteit․

Het is belangrijk te benadrukken dat een verblijfsvergunning niet betekent dat de ZZPer automatisch recht heeft om in Nederland te werken․ De ZZPer moet aan alle voorwaarden voldoen voor zelfstandig ondernemerschap․

Het inhuren van een buitenlandse ZZPer zonder geldige verblijfsvergunning is onwettig en kan boetes met zich meebrengen․ Het is daarom van groot belang om de verblijfsstatus van de ZZPer te controleren voordat u hem of haar inhuurt․

Meldingsplicht WagwEU

Sinds 1 maart 2020 is er een meldingsplicht voor zelfstandigen uit bepaalde sectoren die in Nederland komen werken․ Deze meldingsplicht is vastgelegd in de Wet administratieve vereenvoudiging en handhaving (WagwEU)․

De meldingsplicht geldt voor zelfstandigen uit landen die niet tot de EER of Zwitserland behoren․ De melding moet worden gedaan via het online meldloket van de IND․

De meldingsplicht is bedoeld om te zorgen voor een beter overzicht van het aantal buitenlandse zelfstandigen in Nederland․ Het helpt om de naleving van de arbeidsvoorwaarden te controleren․

De melding dient te bevatten informatie over de identiteit van de ZZPer, de aard van de werkzaamheden en de periode van de werkzaamheden․

Het is belangrijk om te weten dat de meldingsplicht geen vergunning is․ De ZZPer heeft nog steeds een geldige verblijfsvergunning nodig om in Nederland te mogen werken․

Het niet voldoen aan de meldingsplicht kan boetes met zich meebrengen․ Het is daarom van groot belang om de meldingsplicht na te leven․

Voorwaarden voor inhuur

Bij het inhuren van een buitenlandse ZZPer is het van belang om te controleren of er geen sprake is van loondienst․ Het is cruciaal om te zorgen dat de ZZPer daadwerkelijk zelfstandig ondernemer is en niet in dienst is van u․ Dit om te voorkomen dat u te maken krijgt met de wet- en regelgeving die van toepassing is op werknemers․

De Belastingdienst heeft richtlijnen opgesteld om te bepalen of er sprake is van loondienst of zelfstandig ondernemerschap․ Een belangrijk criterium is de mate van zelfstandigheid van de ZZPer․ Heeft de ZZPer eigen risico's en is hij zelf verantwoordelijk voor zijn werkzaamheden?

Om de juiste relatie tussen u en de ZZPer te waarborgen, is het verstandig om een modelovereenkomst te gebruiken․ Deze modelovereenkomst kan worden gevonden op de website van de Belastingdienst en de KVK․ De modelovereenkomst bevat de belangrijkste voorwaarden voor de samenwerking, zoals de duidelijkheid over de verantwoordelijkheden van beide partijen, de vergoeding en de duidelijkheid over de eindverantwoordelijkheid van de werkzaamheden․

Het is verstandig om afspraken te maken over de eigendomsrechten van de werkzaamheden die de ZZPer uitvoert․ Wie is eigenaar van het intellectuele eigendom dat tijdens de samenwerking wordt gecreëerd? Het is verstandig om dit vast te leggen in de modelovereenkomst om te voorkomen dat er later geschillen ontstaan․

Eigendomsrechten

Het is van belang om duidelijke afspraken te maken over de eigendomsrechten van de werkzaamheden die de ZZPer uitvoert․ Wie is eigenaar van het intellectuele eigendom dat tijdens de samenwerking wordt gecreëerd?

Als de ZZPer in opdracht van u werkt, is het in principe zo dat u eigenaar bent van het intellectuele eigendom dat wordt gecreëerd․ Dit geldt alleen als de ZZPer in dienst is van u, maar dat is in het geval van een ZZPer niet het geval․

Het is daarom verstandig om dit vast te leggen in de modelovereenkomst om te voorkomen dat er later geschillen ontstaan․ Maak duidelijke afspraken over de rechten en verplichtingen van beide partijen wat betreft het intellectuele eigendom․

Het is ook belangrijk om te bepalen wat er gebeurt met het intellectuele eigendom na de beëindiging van de samenwerking․ Wie heeft het recht om het intellectuele eigendom te gebruiken en te verspreiden na de beëindiging van de samenwerking?

Het is verstandig om hier duidelijke afspraken over te maken in de modelovereenkomst om te voorkomen dat er later conflicten ontstaan․