Buitenlandse onderneming inschrijven bij de KVK: stap voor stap

Informatie verzamelen

Voordat je je buitenlandse onderneming kunt inschrijven bij de Kamer van Koophandel (KVK), is het belangrijk om de nodige informatie te verzamelen. Dit omvat zaken als de bedrijfsnaam, de rechtsvorm, de activiteiten die je gaat uitvoeren en de contactgegevens van je onderneming.

De juiste KVK-code bepalen

De KVK-code, ook wel SBI-code genoemd, is een belangrijk onderdeel van de inschrijvingsprocedure voor buitenlandse ondernemingen. Deze code geeft aan wat de primaire economische activiteit van je bedrijf is. Het is cruciaal om de juiste KVK-code te kiezen, aangezien deze invloed heeft op verschillende aspecten, zoals⁚

• Statistieken⁚ De KVK gebruikt de codes om statistieken te verzamelen over de Nederlandse economie.
• Toezicht⁚ Bepaalde sectoren worden door verschillende toezichthouders gereguleerd, en de KVK-code kan bepalen welke regels en vergunningen van toepassing zijn op jouw bedrijf.
• Subsidies en financiering⁚ Sommige subsidies en financieringsprogramma's zijn specifiek gericht op bedrijven in bepaalde sectoren, dus de KVK-code kan je helpen om te bepalen welke opties voor jou beschikbaar zijn.

Om de juiste KVK-code te vinden, kun je de website van de KVK raadplegen. Op deze website vind je een uitgebreide lijst met codes en beschrijvingen. Je kunt ook gebruikmaken van de zoekfunctie om specifieke codes te vinden.

Wanneer je twijfelt over de juiste code, is het altijd aan te raden contact op te nemen met de KVK voor advies. Zij kunnen je helpen om de code te bepalen die het beste aansluit bij de activiteiten van je bedrijf.

De inschrijvingsprocedure

De inschrijvingsprocedure voor buitenlandse ondernemingen bij de KVK is relatief eenvoudig. Je kunt de inschrijving online regelen via de website van de KVK. Hieronder vind je een stapsgewijze handleiding⁚

1. Maak een account aan⁚ Ga naar de website van de KVK en maak een account aan. Je hebt hiervoor een e-mailadres en een wachtwoord nodig.
2. Vul het inschrijfformulier in⁚ Nadat je bent ingelogd, vind je het inschrijfformulier voor buitenlandse ondernemingen. Vul alle benodigde gegevens in, zoals de bedrijfsnaam, de rechtsvorm, de KVK-code, de contactgegevens en de statuten van je bedrijf.
3. Upload de vereiste documenten⁚ De KVK zal je vragen om bepaalde documenten te uploaden, zoals een kopie van je paspoort of identiteitskaart, een kopie van de statuten van je bedrijf en een verklaring van de bank waarin wordt bevestigd dat je een bankrekening in Nederland hebt.
4. Betaal de inschrijvingskosten⁚ De inschrijvingskosten zijn afhankelijk van de rechtsvorm van je bedrijf. Je kunt deze kosten online betalen met een creditcard of via een bankoverschrijving.
5. Verificatie⁚ De KVK zal je inschrijving controleren. Indien alles in orde is, ontvang je een bevestiging per e-mail. Je bent nu officieel ingeschreven bij de KVK.

De inschrijvingsprocedure duurt doorgaans enkele werkdagen. Na je inschrijving ontvang je een inschrijfbewijs van de KVK. Dit bewijs is een belangrijk document dat je nodig hebt om zakelijk te kunnen opereren in Nederland.

Vereiste documenten

Om je buitenlandse onderneming succesvol bij de KVK in te schrijven, zijn een aantal documenten vereist. Deze documenten dienen in het Nederlands of in het Engels te zijn, en indien nodig, vertaald te worden door een beëdigd vertaler. De exacte documenten die je nodig hebt, zijn afhankelijk van de rechtsvorm van je bedrijf. In het algemeen gelden de volgende documenten⁚

• Kopie van je paspoort of identiteitskaart⁚ Deze dient een geldige identiteitsbewijs te zijn met een foto en je handtekening.
• Statuten van je bedrijf⁚ Dit document beschrijft de rechtsvorm van je bedrijf, de doelstellingen, de aandelenstructuur en de bevoegdheden van de bestuurders.
• Verklaring van de bank⁚ Dit document dient te bevestigen dat je een bankrekening in Nederland hebt. De verklaring moet de naam van de bank, het rekeningnummer en de naam van de rekeninghouder bevatten.
• KvK-inschrijfbewijs van het moederbedrijf (indien van toepassing)⁚ Dit document bewijst dat je moederbedrijf in het land van herkomst is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel.
• Machtiging (indien van toepassing)⁚ Indien je een gemachtigde vertegenwoordiger hebt die namens jou de inschrijving bij de KVK zal regelen, is een machtiging vereist.

Het is belangrijk om te controleren welke documenten specifiek voor jouw situatie van toepassing zijn. Je kunt de website van de KVK raadplegen voor een uitgebreide lijst met vereiste documenten. Indien je twijfelt, neem dan contact op met de KVK voor advies.

Kosten van de inschrijving

De kosten van de inschrijving bij de KVK voor buitenlandse ondernemingen zijn afhankelijk van de rechtsvorm van je bedrijf. De KVK hanteert verschillende tarieven voor verschillende rechtsvormen. Hieronder vind je een overzicht van de kosten voor de meest voorkomende rechtsvormen⁚

• Eenmanszaak⁚ € 50
• Vennootschap onder firma (vof)⁚ € 50
• Commanditaire vennootschap (cv)⁚ € 50
• Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (bv)⁚ € 150
• Naamloze vennootschap (nv)⁚ € 250

Naast de inschrijvingskosten kunnen er extra kosten in rekening worden gebracht, zoals⁚

• Kosten voor het vertalen van documenten⁚ Indien je documenten niet in het Nederlands of Engels zijn, moet je deze laten vertalen door een beëdigd vertaler. De kosten voor vertaling zijn afhankelijk van de lengte en complexiteit van het document.
• Kosten voor een gemachtigde vertegenwoordiger⁚ Indien je een gemachtigde vertegenwoordiger inschakelt om de inschrijving bij de KVK te regelen, kunnen er extra kosten in rekening worden gebracht.

De KVK biedt op haar website een handige kostencalculator waarmee je de exacte kosten voor jouw situatie kunt berekenen. Raadpleeg deze calculator voor een accurate kostenbegroting.

Na de inschrijving

Nadat je je buitenlandse onderneming hebt ingeschreven bij de KVK, ben je officieel geregistreerd in het Nederlandse handelsregister. Dit betekent dat je bedrijf nu legaal in Nederland kan opereren. Na de inschrijving ontvang je van de KVK een inschrijfbewijs. Dit bewijs is een belangrijk document dat je nodig hebt om zakelijk te kunnen opereren in Nederland. Het dient als bewijs dat je bedrijf is geregistreerd en dat je de benodigde vergunningen hebt.

Naast het inschrijfbewijs ontvang je ook een uniek KVK-nummer. Dit nummer wordt gebruikt om je bedrijf te identificeren in Nederland. Je dient dit nummer te gebruiken op alle zakelijke documenten, zoals offertes, facturen en contracten.

Na je inschrijving bij de KVK is het belangrijk om je bedrijf te blijven updaten. Dit betekent dat je de KVK op de hoogte moet houden van eventuele wijzigingen in je bedrijfsgegevens, zoals je bedrijfsnaam, je adres, je KVK-code of je contactgegevens. Je kunt deze wijzigingen online doorgeven via de website van de KVK.

Het is ook belangrijk om je te informeren over de wet- en regelgeving die van toepassing is op jouw bedrijf in Nederland. De KVK heeft een website met veel informatie over verschillende onderwerpen, zoals belastingen, vergunningen en subsidies.

Contact met de KVK

Heb je vragen over het inschrijven van je buitenlandse onderneming bij de KVK, of heb je hulp nodig bij het vinden van de juiste informatie? De KVK biedt verschillende manieren om contact met hen op te nemen⁚

• Website⁚ Op de website van de KVK vind je een uitgebreide FAQ-sectie met antwoorden op veelgestelde vragen. Je kunt ook gebruikmaken van de zoekfunctie om specifieke informatie te vinden.
• Telefoon⁚ De KVK heeft een klantenservice die telefonisch bereikbaar is. Je kunt de KVK bellen op het telefoonnummer 088-000 10 10.
• E-mail⁚ Je kunt de KVK ook een e-mail sturen via het contactformulier op hun website.
• Chat⁚ Op de website van de KVK is er een livechat-functie beschikbaar. Je kunt via de chat live contact opnemen met een medewerker van de KVK.
• Contactformulier⁚ Op de website van de KVK vind je een contactformulier. Je kunt dit formulier invullen om je vraag of verzoek te sturen naar de KVK.

De KVK is tijdens kantooruren telefonisch en per e-mail bereikbaar. De livechat-functie is tijdens openingstijden beschikbaar. Je kunt ook een afspraak maken om persoonlijk langs te komen bij een KVK-kantoor. De KVK heeft kantoren door heel Nederland. Je kunt op de website van de KVK vinden welk kantoor het dichtst bij jou in de buurt is;