Boekhouding ZZP: De beste programma's en ING als optie

Inleiding

Als ZZP'er ben je druk met je onderneming en wil je je tijd liever niet kwijt zijn aan administratieve taken. Een boekhoudprogramma kan je daarbij helpen. Het automatiseert veel taken, waardoor je meer tijd hebt om je te focussen op je core business.

Maar met zoveel opties op de markt, kan het lastig zijn om het juiste boekhoudprogramma te vinden. ING biedt bijvoorbeeld een eigen boekhoudprogramma, maar er zijn ook andere opties beschikbaar. In deze gids bespreken we de voordelen en nadelen van verschillende boekhoudprogramma's, zodat jij de beste keuze kunt maken voor jouw onderneming;

De kosten van een boekhoudprogramma

De kosten van een boekhoudprogramma voor ZZP'ers variëren sterk, afhankelijk van de functies die je nodig hebt en de aanbieder die je kiest. Voor een basis boekhoudprogramma, dat geschikt is voor eenvoudige administratieve taken zoals factureren en het bijhouden van inkomsten en uitgaven, betaal je doorgaans tussen €10 en €20 per maand per gebruiker.

Wil je echter gebruikmaken van geavanceerde functies zoals automatische bankkoppeling, Scan & Herken, urenregistratie of projectmanagement, dan kan de prijs oplopen tot €30 of zelfs €40 per maand per gebruiker.

ING, bijvoorbeeld, biedt een boekhoudprogramma aan dat is geïntegreerd in hun zakelijke bankomgeving. De kosten voor het ING boekhoudprogramma zijn afhankelijk van het gekozen pakket. Het basispakket is gratis en biedt de basisfunctionaliteiten voor boekhouden. Voor meer geavanceerde functies, zoals automatische bankkoppeling, betaal je een extra maandelijks bedrag.

Naast ING, zijn er talloze andere boekhoudprogramma's beschikbaar voor ZZP'ers, zoals e-Boekhouden.nl, Moneybird, MoneyMonk, SnelStart, Jortt en Visma eAccounting. De kosten van deze programma's verschillen, maar over het algemeen zijn ze vergelijkbaar met die van het ING boekhoudprogramma.

Het is belangrijk om de verschillende aanbieders en hun pakketten te vergelijken om te bepalen welk boekhoudprogramma het beste bij jouw behoeften en budget past.

Hieronder een overzicht van enkele populaire boekhoudprogramma's en hun kosten⁚

• e-Boekhouden.nl⁚ €9,95 per maand (excl. btw) voor het ZZP-pakket, inclusief onbeperkt factureren.
• Moneybird⁚ €15 per maand (excl. btw) voor het basispakket, inclusief factureren en basisboekhouding.
• MoneyMonk⁚ €10 per maand (excl. btw) voor het basispakket, inclusief factureren en urenregistratie.
• SnelStart⁚ verschillende pakketten beschikbaar, met prijzen vanaf €12,95 per maand (excl. btw).
• Jortt⁚ verschillende pakketten beschikbaar, met prijzen vanaf €10 per maand (excl. btw).
• Visma eAccounting⁚ verschillende pakketten beschikbaar, met prijzen vanaf €14,95 per maand (excl. btw).

Naast de maandelijkse kosten, kunnen sommige boekhoudprogramma's ook extra kosten in rekening brengen voor bepaalde functies of services, zoals automatische bankkoppeling, Scan & Herken, of klantondersteuning. Het is daarom belangrijk om de algemene voorwaarden en de prijslijst van elke aanbieder goed te lezen voordat je een abonnement afsluit.

Populaire boekhoudprogrammas vergelijken

Wanneer je op zoek bent naar een boekhoudprogramma voor je ZZP-bedrijf, heb je een ruime keuze. Naast ING, dat een eigen boekhoudprogramma aanbiedt, zijn er talloze andere populaire opties beschikbaar. Om de beste keuze te maken, is het belangrijk om verschillende boekhoudprogrammas te vergelijken op basis van hun functionaliteiten, gebruiksvriendelijkheid, prijs en klantenservice.

Hieronder een vergelijking van enkele populaire boekhoudprogrammas voor ZZP'ers⁚

e-Boekhouden.nl

e-Boekhouden.nl is een populair boekhoudprogramma dat speciaal is ontworpen voor ZZP'ers. Het programma is bekend om zijn gebruiksvriendelijke interface en uitgebreide functionaliteiten. Naast het bijhouden van je boekhouding, kun je met e-Boekhouden.nl ook factureren, offertes opstellen, uren registreren, bankkoppelingen maken en zelfs de BTW-aangifte doen.

Een groot voordeel van e-Boekhouden.nl is dat het programma gratis is voor startende ondernemers gedurende de eerste 15 maanden. Na deze periode betaal je €9,95 per maand (excl. BTW) voor het ZZP-pakket, inclusief onbeperkt factureren.

Moneybird

Moneybird is een ander populair boekhoudprogramma dat wordt gewaardeerd om zijn gebruiksvriendelijkheid en toegankelijke prijs. Het programma is geschikt voor zowel beginnende als ervaren ZZP'ers en biedt een breed scala aan functies, waaronder factureren, urenregistratie, bankkoppelingen en het bijhouden van inkomsten en uitgaven.

Moneybird heeft verschillende pakketten beschikbaar, met prijzen vanaf €15 per maand (excl. BTW) voor het basispakket.

MoneyMonk

MoneyMonk is een boekhoudprogramma dat speciaal is ontworpen voor dienstverlenende ZZP'ers; Het programma is gebruiksvriendelijk en biedt een aantal functies die specifiek zijn gericht op dienstverleners, zoals urenregistratie, projectmanagement en het opstellen van offertes.

MoneyMonk heeft een basispakket dat €10 per maand (excl. BTW) kost, inclusief factureren en urenregistratie.

ING

ING biedt een eigen boekhoudprogramma aan dat is geïntegreerd in hun zakelijke bankomgeving. Het programma is gratis voor basisfunctionaliteiten, zoals factureren en het bijhouden van inkomsten en uitgaven. Voor meer geavanceerde functies, zoals automatische bankkoppeling, betaal je een extra maandelijks bedrag.

Het voordeel van het ING boekhoudprogramma is dat het naadloos is geïntegreerd met je ING-zakelijke rekening. Dit maakt het eenvoudig om transacties te synchroniseren en je boekhouding up-to-date te houden.

Uiteindelijk is de beste keuze voor jou afhankelijk van je specifieke behoeften en budget. Beoordeel elk programma op basis van de functies die je nodig hebt, de gebruiksvriendelijkheid, de prijs en de klantenservice.

De voordelen van online boekhouden

Online boekhouden heeft de afgelopen jaren een enorme vlucht genomen en biedt ZZP'ers talloze voordelen ten opzichte van traditionele boekhouding. Met online boekhoudprogramma's kun je je administratie efficiënter en effectiever beheren, waardoor je meer tijd overhoudt voor je core business.

Hieronder een overzicht van de belangrijkste voordelen van online boekhouden voor ZZP'ers⁚

Altijd en overal toegankelijk

Een van de grootste voordelen van online boekhouden is de toegankelijkheid. Je kunt je boekhouding altijd en overal raadplegen, zolang je een internetverbinding hebt. Dit is ideaal voor ZZP'ers die veel onderweg zijn of vanuit verschillende locaties werken.

Automatiseren van handmatige werkzaamheden

Online boekhoudprogramma's automatiseren veel handmatige taken, zoals het invoeren van transacties, het opstellen van facturen en het genereren van rapporten. Dit bespaart je tijd en energie, waardoor je je kunt concentreren op belangrijkere zaken.

Gegevens geüpdatet volgens laatste wet- en regelgeving

Online boekhoudprogramma's worden voortdurend geüpdatet met de nieuwste wet- en regelgeving, waardoor je er zeker van kunt zijn dat je boekhouding voldoet aan de huidige vereisten.

Goede beveiliging van de bedrijfsgegevens

Online boekhoudprogramma's maken gebruik van geavanceerde beveiligingstechnologieën om je bedrijfsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang. Dit zorgt voor een veilige en betrouwbare manier om je administratie te beheren.

Eenvoudig samenwerken met je accountant

Online boekhoudprogramma's maken het eenvoudig om samen te werken met je accountant. Je kunt je accountant online toegang geven tot je boekhouding, zodat hij of zij je administratie kan inzien en adviseren.

Naast deze voordelen, zijn online boekhoudprogramma's vaak ook gebruiksvriendelijker en intuïtiever dan traditionele boekhoudprogramma's. Dit maakt het voor ZZP'ers zonder uitgebreide boekhoudkennis makkelijker om hun administratie zelf te beheren.

In de meeste gevallen is online boekhouden een efficiënte en kosteneffectieve manier om je administratie te beheren. Het is daarom een aanrader voor alle ZZP'ers, ongeacht de grootte van hun onderneming.

Het beste ZZP boekhoudprogramma in 2024

Het beste ZZP boekhoudprogramma in 2024 is e-Boekhouden.nl. e-Boekhouden.nl is een online boekhoudprogramma dat speciaal is ontworpen voor ZZP'ers en kleine ondernemers. Het programma is gebruiksvriendelijk, compleet en biedt alle functies die je nodig hebt om je administratie efficiënt te beheren.

e-Boekhouden.nl is het meest complete programma met voldoende mogelijkheden om te groeien. Voor ZZP'ers zonder kennis van boekhouding is dit een eenvoudig te gebruiken boekhoudprogramma. Het programma heeft veel functies die je als startende ondernemer ook kunt gebruiken, maar het blijft toch overzichtelijk.

Een belangrijk voordeel van e-Boekhouden.nl is de gratis helpdesk. De helpdesk reageert direct, waardoor problemen meestal snel worden opgelost. Je kunt niet alleen terecht met vragen over het programma, maar ook met alle vragen over het boekhouden zelf.

Naast de helpdesk bieden ze ook digitale handleidingen en cursussen aan. Dit is handig voor ZZP'ers die voor de eerste keer boekhouden of werken met een online boekhoudprogramma.

e-Boekhouden.nl beschikt over uitgebreide functies voor urenregistratie. Je kunt eenvoudig je uren per project of activiteit registreren, waardoor je een duidelijk overzicht hebt van hoeveel tijd je in welke activiteit hebt gestoken. Uurtarieven kunnen gemakkelijk worden toegevoegd en direct naar je klanten worden gefactureerd.

Ook de functie van offertes en facturatie is uitgebreid. Met e-Boekhouden.nl kun je offertes en facturen opstellen en versturen. Na het opstellen van een offerte kun je deze makkelijk omzetten naar een factuur. Er zijn verschillende offertestatussen (ingevoerd, verzonden, wacht op antwoord, geaccepteerd, gefactureerd), waardoor je direct kunt zien hoe het ervoor staat met jouw facturen.

Naast het versturen van facturen kunnen gebruikers ook periodieke facturen aanmaken. Dit maakt het niet meer nodig om iedere week, maand of andere tijdsperiode dezelfde factuur aan te maken. Je kunt een soort abonnement voor jouw klant aanmaken. Bij een abonnement verstuurt e-Boekhouden.nl facturen automatisch op de aangegeven datum en tijd.

e-Boekhouden.nl heeft in verhouding met andere boekhoudprogrammas een aantrekkelijke prijs. Daarnaast kunnen startende ondernemers binnen de eerste 15 maanden van het bestaan van hun bedrijf gratis gebruikmaken van e-Boekhouden.nl. Na deze periode kost het €9,95 per maand (excl. BTW). Je krijgt dan het ZZP-boekhoudpakket inclusief de optie om onbeperkt te factureren.

De functies van e-Boekhouden.nl

e-Boekhouden.nl is een online boekhoudprogramma dat een breed scala aan functies biedt om ZZP'ers te helpen bij het beheren van hun administratie. Het programma is ontworpen om gebruiksvriendelijk te zijn en om tijd te besparen. Hieronder een overzicht van de belangrijkste functies van e-Boekhouden.nl⁚

Factureren

Met e-Boekhouden.nl kun je eenvoudig professionele facturen opstellen en versturen naar je klanten. Je kunt facturen aanmaken met een paar klikken en verschillende sjablonen gebruiken om de factuur aan te passen aan je eigen huisstijl. Je kunt ook automatische herinneringen instellen voor facturen die nog niet betaald zijn.

Urenregistratie

e-Boekhouden.nl heeft een uitgebreide urenregistratiemodule. Je kunt je uren per project of activiteit registreren, waardoor je een duidelijk overzicht krijgt van hoeveel tijd je in welke activiteit hebt gestoken. Je kunt ook uurtarieven toevoegen en direct naar je klanten factureren.

Bankkoppeling

e-Boekhouden.nl kan worden gekoppeld aan je zakelijke bankrekening. Dit maakt het eenvoudig om transacties te synchroniseren en je boekhouding up-to-date te houden. Je kunt ook automatische bankkoppelingen instellen, waardoor je handmatig invoeren van transacties kunt vermijden.

Scan & Herken

Met de Scan & Herken-functie van e-Boekhouden.nl kun je facturen die je ontvangt scannen met je smartphone of tablet. De software herkent de belangrijkste gegevens van de factuur, zoals het factuurnummer, de factuurdatum en het bedrag. Deze gegevens worden vervolgens automatisch ingevoerd in je boekhouding.

BTW-aangifte

e-Boekhouden.nl helpt je bij het doen van je BTW-aangifte. Het programma berekent automatisch je BTW-schuld en verzendt de aangifte direct naar de Belastingdienst.

Overige functies

Naast de bovengenoemde functies biedt e-Boekhouden.nl ook een aantal andere handige functies, zoals⁚

• Offerte module
• Projectmanagement module
• Rapportage module
• Integratie met andere software
• Gratis helpdesk
• Digitale handleidingen en cursussen

e-Boekhouden.nl is een compleet en gebruiksvriendelijk online boekhoudprogramma dat ZZP'ers kan helpen bij het beheren van hun administratie. Het programma is ideaal voor startende ondernemers en ZZP'ers die op zoek zijn naar een eenvoudig te gebruiken boekhoudprogramma met alle benodigde functies.

Het belang van een goed boekhoudprogramma voor ZZP'ers

Voor ZZP'ers is een goed boekhoudprogramma van groot belang. Het is niet alleen essentieel voor het bijhouden van de financiële administratie, maar het kan ook helpen bij het besparen van tijd, het voorkomen van fouten en het nemen van betere zakelijke beslissingen.

Een goed boekhoudprogramma kan ZZP'ers helpen met de volgende taken⁚

• Factureren⁚ Een boekhoudprogramma maakt het eenvoudig om professionele facturen te maken en te versturen naar klanten. Dit bespaart tijd en zorgt voor een professionele uitstraling.
• Urenregistratie⁚ Als je als ZZP'er werkt op basis van uurtarieven, is een urenregistratiemodule onmisbaar. Het helpt je om bij te houden hoeveel tijd je aan elk project hebt besteed en om je klanten correct te factureren.
• Bankkoppelingen⁚ Met een bankkoppeling worden transacties automatisch gesynchroniseerd met je boekhouding. Dit bespaart tijd en vermindert de kans op fouten.
• BTW-aangifte⁚ Een goed boekhoudprogramma helpt je bij het doen van je BTW-aangifte. Het programma berekent automatisch je BTW-schuld en verzendt de aangifte direct naar de Belastingdienst.
• Rapportages⁚ Een boekhoudprogramma genereert verschillende rapporten, zoals een winst- en verliesrekening, een balans en een kasstroomoverzicht. Deze rapporten geven inzicht in de financiële gezondheid van je bedrijf en helpen je bij het nemen van betere zakelijke beslissingen.
• Overzicht van je financiële positie⁚ Een goed boekhoudprogramma geeft je een duidelijk overzicht van je financiële positie. Je kunt zien hoeveel geld je hebt verdiend, hoeveel geld je hebt uitgegeven en wat je huidige saldo is.
• Inzicht in je winstgevendheid⁚ Met behulp van een boekhoudprogramma kun je analyseren welke projecten winstgevend zijn en welke niet. Deze informatie kan je helpen om betere zakelijke beslissingen te nemen.
• Betere planning⁚ Een boekhoudprogramma kan je helpen bij het maken van betere planningen. Je kunt bijvoorbeeld je inkomsten en uitgaven voor de komende periode voorspellen en je financiële doelen stellen.
• Eenvoudiger samenwerking met je accountant⁚ Met een goed boekhoudprogramma kun je je accountant online toegang geven tot je boekhouding. Dit maakt het eenvoudiger om samen te werken en om je administratie te laten controleren.

Kortom, een goed boekhoudprogramma is een onmisbare tool voor ZZP'ers. Het helpt je om je administratie efficiënt te beheren, tijd te besparen, fouten te voorkomen en betere zakelijke beslissingen te nemen.