Boekhouding vereenvoudigd: het beste programma voor jouw bedrijf

Inleiding

Het vinden van het juiste boekhoudprogramma voor jouw kleine onderneming kan een uitdaging zijn. Met zoveel opties op de markt, is het belangrijk om te weten wat je zoekt en wat belangrijk is voor jouw bedrijf. Deze gids helpt je bij het vinden van het beste boekhoudprogramma voor jouw behoeften.

Kosten van boekhoudprogramma's

De kosten van een boekhoudprogramma voor kleine ondernemers variëren aanzienlijk, afhankelijk van de functies en het type programma dat je nodig hebt. Voor een basis boekhoudprogramma voor een ZZP'er moet je meestal rekenen op €10 tot €20 per gebruiker, per maand. Voor een uitgebreider boekhoudprogramma voor MKB of grootbedrijf gaat de prijs al snel richting de €30 tot €40 per gebruiker. Dit hangt volledig af van waar je naar op zoek bent en welke functionaliteiten je wilt gebruiken. Wil je bijvoorbeeld gebruik maken van een automatische bankenkoppeling of Scan & Herken, dan komt er vaak iets op het maandbedrag. Op onze website vergelijk je snel de tarieven van boekhoudprogrammas die voldoen aan jouw wensen.

Sommige boekhoudprogrammas bieden een gratis proefperiode aan, waardoor je de software kunt uitproberen voordat je je abonneert. Daarnaast zijn er ook gratis boekhoudprogrammas beschikbaar, hoewel deze vaak minder functies bieden dan betaalde opties.

Het is belangrijk om de kosten van een boekhoudprogramma te wegen tegen de voordelen die het biedt. Een goed boekhoudprogramma kan je tijd en geld besparen, en ervoor zorgen dat je altijd op de hoogte bent van je financiële situatie.

Om je te helpen bij het vinden van het juiste boekhoudprogramma, hebben we een lijst samengesteld met de meest populaire en gebruiksvriendelijke opties op de markt.

Vergeet niet om rekening te houden met je individuele behoeften en budget bij het kiezen van een boekhoudprogramma.

Gratis boekhoudprogrammas

Hoewel betaalde boekhoudprogramma's vaak uitgebreidere functionaliteiten en ondersteuning bieden, zijn er ook een aantal gratis opties beschikbaar die geschikt kunnen zijn voor zzp'ers of kleine bedrijven met een eenvoudige boekhouding.

Een belangrijk voordeel van gratis boekhoudprogramma's is dat je geen abonnementskosten hoeft te betalen. Dit kan vooral aantrekkelijk zijn voor starters of bedrijven met een beperkt budget.

Echter, gratis programma's hebben vaak beperkingen in termen van functies en ondersteuning. Ze missen mogelijk geavanceerde functies zoals automatische bankkoppeling, btw-aangifte of rapportage. Daarnaast is de ondersteuning die wordt geboden door gratis programma's vaak beperkt tot een online helpdesk of FAQ-sectie.

Hieronder vind je een overzicht van enkele gratis boekhoudprogrammas, inclusief gedetailleerde beoordelingen. Deze hebben wij hierboven al voor je geanalyseerd. e-Boekhouden onderscheidt zich als een zeer gebruiksvriendelijke boekhoudsoftware, ideaal voor kleine en startende ondernemers. De interface is intuïtief en eenvoudig te navigeren, wat het toegankelijk maakt voor gebruikers zonder uitgebreide boekhoudkundige ervaring. Hoewel het aanpassingsvermogen beperkt kan zijn in vergelijking met meer geavanceerde programma's, voldoet e-Boekhouden prima aan de basisbehoeften van de meeste kleine ondernemers.

Een ander populair gratis boekhoudprogramma is Moneybird. Moneybird is een cloud-based softwarepakket dat een breed scala aan functies biedt, waaronder facturatie, bankkoppeling en btw-aangifte. Hoewel Moneybird een betaalde versie heeft met extra functies, is de gratis versie geschikt voor kleine ondernemers met een eenvoudige boekhouding.

Het is belangrijk om te onderzoeken welk gratis boekhoudprogramma het beste bij jouw behoeften past. Lees reviews, vergelijk functies en probeer verschillende programma's uit voordat je een beslissing neemt.

Voordelen van online boekhouden

Online boekhouden is ontzettend populair onder ondernemers. De reden hiervoor zijn de relatief lage kosten en het grote gemak. Een belangrijk voordeel is dat bij online boekhoudprogrammas op elk moment en vanaf elke plek de boekhouding kan worden bijgewerkt. De boekhouding wordt in de browser gedaan, waardoor er geen aparte software gedownload hoeft te worden. Daarnaast hebben online boekhoudsystemen verschillende prijsplannen voor kleine, middelgrote en grote bedrijven, waardoor je altijd een pakket kunt vinden dat past bij je budget.

Hieronder worden een aantal voordelen van online boekhouden opgesomd⁚

• Altijd en overal inzichtelijk⁚ Waar je maar bent, je kunt altijd bij je boekhouding! Je hebt alleen maar internet en een mobiele device nodig. Zo heb je dus altijd inzicht in je boekhouding en kun je de boekhouding altijd en overal bijwerken.
• Veilig(er)⁚ Vaak wordt gedacht dat offline boekhoudsoftware veel veiliger is dan online boekhoudsoftware. Toch is dit niet zo. De gemiddelde PC is makkelijk te hacken en lang niet zo goed beveiligd als de servers waar een online boekhoudprogramma gebruik van maakt. De servers van een online programma zijn goed beveiligd en worden dagelijks geback-upt.
• Samenwerken met je boekhouder⁚ Met een online boekhoudpakket kun je makkelijk samenwerken met je boekhouder. Jouw boekhouder kan met je eigen inloggegevens jouw boekhouding inzien en bewerken. Handig toch?!
• Goedkoper⁚ Online boekhouden is in veel gevallen een stuk goedkoper dan offline boekhouden. Naast een offline boekhoudprogramma heb je namelijk ook een goede virusscanner nodig, back-up software en een grote harde schijf. Dit zijn extra bijkomende kosten die je mee moet nemen in je beslissing.
• Gratis helpdesk⁚ Kies je voor online boekhoudsoftware, dan betaal je een vast bedrag per maand. Hierbij zit meestal ook gratis support bij inbegrepen. Bij offline boekhoudsoftware zit dit vaak niet inbegrepen en moet je hier extra voor betalen.

De voordelen van online boekhouden wegen vaak op tegen de nadelen, waardoor online boekhouden steeds populairder wordt bij kleine ondernemers.

Eenvoudige boekhoudprogrammas

De eenvoudige boekhoudprogrammas zijn ideaal voor zzp'ers of kleine ondernemingen die op zoek zijn naar een gebruiksvriendelijk pakket met de basisfuncties voor boekhouden. Deze programma's zijn vaak intuïtief en gemakkelijk te gebruiken, zelfs zonder uitgebreide boekhoudkundige kennis. Ze bieden vaak functies zoals factureren, bankkoppeling, btw-aangifte en basisrapportage.

Naast deze selectie aan eenvoudige programmas zijn er nog veel meer pakketten te vinden. Zo zijn er goedkope boekhoudprogrammas, pakketten geschikt voor zzpers, gratis boekhoudsoftware en nog veel meer. Onderneming.nl biedt een volledig overzicht met alle boekhoudprogrammas om iedere ondernemer te voorzien van de juiste software.

Enkele populaire voorbeelden van eenvoudige boekhoudprogrammas zijn⁚

• e-Boekhouden.nl⁚ e-Boekhouden.nl is een zeer gebruiksvriendelijk boekhoudprogramma dat speciaal is ontworpen voor zzp'ers en kleine ondernemers. Het programma biedt een breed scala aan functies, waaronder factureren, bankkoppeling, btw-aangifte en basisrapportage.
• Moneybird⁚ Moneybird is een ander populair boekhoudprogramma dat bekend staat om zijn gebruiksvriendelijkheid en uitgebreide functies; Het programma is geschikt voor zzp'ers, kleine ondernemingen en MKB's.
• Exact Online⁚ Exact Online is een cloud-based boekhoudprogramma dat geschikt is voor bedrijven van alle groottes. Het programma biedt een breed scala aan functies, waaronder factureren, bankkoppeling, btw-aangifte, rapportage en automatisering.

Het is belangrijk om te onderzoeken welk eenvoudig boekhoudprogramma het beste bij jouw behoeften past. Lees reviews, vergelijk functies en probeer verschillende programma's uit voordat je een beslissing neemt.

Alternatieven voor boekhoudprogrammas

Hoewel boekhoudprogrammas een handig hulpmiddel zijn voor het beheren van je financiën, zijn er ook alternatieven die je kunt overwegen. Sommige ondernemers kiezen ervoor om hun boekhouding handmatig te doen, terwijl anderen gebruik maken van spreadsheets of andere software.

Hieronder worden enkele alternatieven voor boekhoudprogrammas besproken⁚

• Excel⁚ Met behulp van Excel of vergelijkbare spreadsheet software hebben duizenden ondernemers al tientallen jaren hun gratis boekhouding handmatig up to date gehouden. Correct gebruik van zo'n programma met voldoende kennis van de fiscale regelgeving kan voldoende zijn om een simpele boekhouding te onderhouden. Online zijn er allerlei templates te vinden om mee aan de slag te gaan, maar gezien hoe goedkoop een erg goed boekhoudprogramma tegenwoordig is, raden we deze optie af.
• Handmatige boekhouding⁚ Handmatig je boekhouding bijhouden is een tijdrovend proces, maar het kan een optie zijn voor kleine ondernemers met een eenvoudige boekhouding. Het vereist echter veel tijd en nauwkeurigheid om fouten te voorkomen.
• Andere software⁚ Naast boekhoudprogrammas zijn er ook andere softwarepakketten die kunnen helpen bij het beheren van je financiën. Deze pakketten kunnen functies bieden zoals factureren, budgettering, rapportage en analyses.

Het is belangrijk om te overwegen welke optie het beste bij jouw behoeften past. Als je een eenvoudige boekhouding hebt en je bent comfortabel met het werken met spreadsheets, dan kan Excel een goede optie zijn. Als je echter een meer complexe boekhouding hebt of je wilt meer functies, dan is een boekhoudprogramma waarschijnlijk de beste keuze.

Een andere optie is om je boekhouding uit te besteden aan een boekhouder. Een boekhouder kan je helpen met het beheren van je financiën, het opstellen van je jaarrekening en het indienen van je belastingaangiften.

Uiteindelijk is de beste keuze afhankelijk van je individuele behoeften en budget.

Top 10 boekhoudprogrammas

De kans is groot dat je na het lezen van deze gids een aantal boekhoudpakketten wilt gaan vergelijken. Uiteraard kunnen we in deze wens door nog vijf interessante aanbevelingen van goede boekhoudprogrammas met je te delen. Mocht je keuze vallen op een van deze onderstaande boekhoudprogrammas, doe je wat ons betreft een prima aankoop. Er is een grote verscheidenheid van boekhoudsoftware die zich vaak op verschillende soorten ondernemers richt.

Hieronder vind je een lijst met de top 10 boekhoudprogrammas⁚

1. e-Boekhouden⁚ e-Boekhouden is een zeer gebruiksvriendelijk boekhoudprogramma dat speciaal is ontworpen voor zzp'ers en kleine ondernemers. Het programma biedt een breed scala aan functies, waaronder factureren, bankkoppeling, btw-aangifte en basisrapportage.
2. Moneybird⁚ Moneybird is een ander populair boekhoudprogramma dat bekend staat om zijn gebruiksvriendelijkheid en uitgebreide functies. Het programma is geschikt voor zzp'ers, kleine ondernemingen en MKB's.
3. Exact Online⁚ Exact Online is een cloud-based boekhoudprogramma dat geschikt is voor bedrijven van alle groottes. Het programma biedt een breed scala aan functies, waaronder factureren, bankkoppeling, btw-aangifte, rapportage en automatisering.
4. AFAS SB⁚ AFAS SB is een online boekhoudprogramma voor ondernemers. Het programma is gebruiksvriendelijk en compleet, en biedt functies zoals factureren, btw-aangifte en urenregistratie.
5. MyFinance⁚ MyFinance is een eenvoudig maar compleet boekhoudprogramma zonder limieten of extra kosten. Het programma zorgt ervoor dat je foutloos boekhoudt en de btw-aangifte staat direct klaar.
6. Rompslomp⁚ Rompslomp is een makkelijk boekhoudprogramma voor zzp'ers, bvs en kleine ondernemingen. Het programma is eenvoudig te gebruiken en biedt een breed scala aan functies.
7. Visma eAccounting⁚ Visma eAccounting is een innovatief en gebruiksvriendelijk boekhoudprogramma dat een handige app, e-learnings en een uitstekende klantenservice biedt.
8. Adfinity⁚ Adfinity is een boekhoudprogramma voor ambitieuze Nederlandse MKB's die op zoek zijn naar geavanceerde functionaliteiten. Het programma combineert financiële, project- en salarisadministratie in één pakket.
9. Informer⁚ Informer is een boekhoudprogramma dat speciaal is ontworpen voor zzp'ers en mkb'ers. Het programma biedt een breed scala aan functies, waaronder factureren, bankkoppeling, btw-aangifte en rapportage.
10. Silvasoft⁚ Silvasoft is een online boekhoudprogramma dat eenvoudig en betaalbaar is. Het programma biedt een 30 dagen gratis proefperiode en een gratis overstapservice.

Het is belangrijk om te onderzoeken welk boekhoudprogramma het beste bij jouw behoeften past. Lees reviews, vergelijk functies en probeer verschillende programma's uit voordat je een beslissing neemt.

Overstappen naar een ander boekhoudprogramma

Het overstappen naar een ander boekhoudprogramma is niet niks. Veel ondernemers zien hier als een berg tegenop. Toch hoeft dit niet heel moeilijk te zijn! Er zijn diverse hulpmiddelen om probleemloos een overstap te maken, mét behoud van alle data uit uw vorig boekhoudpakket! Hieronder zetten we enkele mogelijkheden op een rij⁚

• Overstappen met behulp van auditfiles (XAF)⁚ Wil je overstappen, neem dan contact op met de nieuwe software. Meestal zullen ze je dan vragen om een auditfile. Dit is een bestand wat je bij je oude boekhoudprogramma (meestal) kunt exporteren uit de software; Lever dit bestand bij je nieuwe boekhoudprogramma aan, en je volledige boekhouding zal worden overgezet. Denk hierbij aan het overzetten van je boekingen, relaties, grootboekbalansen, etc.
• Overstappen met behulp van export/import functies⁚ Kun je geen auditfile aanleveren, omdat jouw oude boekhoudprogramma dit niet aanbied? Dan kunnen de meeste boekhoudprogrammas je relaties, grootboekrekeningschema, producten, etc. eenvoudig importeren, zodat je direct verder kunt in het nieuwe programma. Hiervoor hoef je enkel maar diverse Excel bestanden te exporteren uit je oude boekhoudprogramma, en deze aan te leveren bij je nieuwe boekhoudprogramma.
• Beginbalans invoeren⁚ Nog een alternatief is om in het nieuwe programma een beginbalans in te voeren. Dan gaat u boekhoudkundig gezien verder waar u was gebleven, echter zo moet je wel alle gegevens opnieuw invoeren. Dit is een tijdrovend proces, maar het kan een optie zijn als je geen auditfile of export/import functies kunt gebruiken.

Het is belangrijk om te onderzoeken welke optie het beste bij jouw behoeften past. Neem contact op met de klantenservice van je nieuwe boekhoudprogramma voor meer informatie over de overstapmogelijkheden.

Met de juiste voorbereiding en planning kan je een overstap naar een ander boekhoudprogramma soepel laten verlopen.

Conclusie

Het vinden van het juiste boekhoudprogramma voor jouw kleine onderneming is essentieel voor het succesvol beheren van je financiën. Er zijn talloze opties beschikbaar, van eenvoudige gratis programma's tot uitgebreide betaalde pakketten. Het is belangrijk om de verschillende opties te vergelijken en een programma te kiezen dat past bij jouw behoeften en budget.

Overweeg de volgende factoren bij het kiezen van een boekhoudprogramma⁚

• Functies⁚ Welke functies heb je nodig, zoals factureren, bankkoppeling, btw-aangifte, rapportage en automatisering?
• Gebruiksvriendelijkheid⁚ Is het programma gemakkelijk te gebruiken, zelfs zonder uitgebreide boekhoudkundige kennis?
• Kosten⁚ Wat zijn de abonnementskosten en zijn er extra kosten voor bepaalde functies?
• Ondersteuning⁚ Biedt het programma goede ondersteuning, zoals een helpdesk of FAQ-sectie?

Probeer verschillende programma's uit voordat je een beslissing neemt. Lees reviews en vergelijk functies om te bepalen welk programma het beste bij jouw behoeften past.

Het juiste boekhoudprogramma kan je tijd en geld besparen en ervoor zorgen dat je altijd op de hoogte bent van je financiële situatie.