Beheer jouw ZZP-administratie eenvoudig en efficiënt met deze gratis boekhoud-apps.

Waarom een boekhoud-app voor ZZPers?

Als ZZPer heb je bepaalde administratieve verplichtingen. Zo moet je bijvoorbeeld gedurende 7 jaar een basisadministratie bijhouden. Onder je administratieve verplichtingen vallen⁚ agendas‚ notities‚ bankafschriften‚ kassabonnen‚ contracten‚ facturen‚ belasting- en btw-aangiften en andere financiële bewijsstukken. Een boekhoud-app kan je hierbij helpen.

Met een boekhoud-app kan je eenvoudig je facturen maken‚ je inkomsten en uitgaven bijhouden‚ je btw-aangifte doen en je administratie op orde houden. Dit bespaart je tijd en geld‚ en zorgt ervoor dat je altijd een duidelijk overzicht hebt van je financiële situatie.

Bovendien zijn boekhoud-apps vaak gebruiksvriendelijk en toegankelijk‚ zelfs voor mensen zonder boekhoudkundige ervaring.

De beste gratis boekhoud-apps voor ZZPers

De keuze voor de juiste boekhoud-app is belangrijk‚ maar gelukkig zijn er diverse gratis opties beschikbaar die perfect geschikt zijn voor ZZPers. Hieronder vind je een overzicht van enkele van de beste gratis boekhoud-apps⁚

• e-Boekhouden.nl⁚ e-Boekhouden.nl is volgens veel ondernemers het beste gratis boekhoudprogramma. De gratis proefperiode is 15 maanden. Tijdens deze maanden kunnen ondernemers onbeperkt factureren‚ hun inkomsten en uitgaven bijhouden‚ hun btw-aangifte doen en hun administratie op orde houden. Na de proefperiode betaal je een maandelijks bedrag voor het programma.
• Rompslomp⁚ Rompslomp is een eenvoudig en goedkoop boekhoudprogramma dat speciaal is ontworpen voor ZZPers. Het programma is gratis te gebruiken‚ maar heeft ook een pro-versie met meer mogelijkheden. Met Rompslomp kan je eenvoudig je facturen maken‚ je uren bijhouden en je administratie op orde houden.
• Gekko Basic⁚ Gekko Basic is hét gratis boekhoudprogramma voor ZZPers. Onbeperkt facturen sturen‚ bonnen scannen‚ offertes maken‚ uren schrijven en ritten bijhouden. Het kan allemaal! En dat gratis en voor niets.
• Myfinance⁚ Zowel startende als bestaande ondernemers kunnen tot 1 april 2025 gratis boekhouden met het complete boekhoudpakket van Myfinance. Het boekhoudprogramma is ontwikkeld voor ZZPers. Inclusief handige boekhoud-app (met bonnetjes-scanner!)‚ kilometerboekhouding‚...

Naast deze gratis opties zijn er ook diverse andere boekhoud-apps beschikbaar‚ zowel gratis als tegen betaling. Het is belangrijk om te vergelijken en te kijken welke app het beste aansluit bij jouw behoeften en budget.

Belangrijkste functies van boekhoud-apps

Boekhoud-apps bieden een breed scala aan functies die het leven van een ZZPer aanzienlijk vereenvoudigen. De belangrijkste functies zijn⁚

• Factureren⁚ Met een boekhoud-app kan je eenvoudig facturen maken en versturen. Je kunt je eigen factuur sjablonen aanpassen en je facturen direct vanuit de app verzenden.
• Urenregistratie⁚ Ben je een ZZPer die werkt met uurtarieven? Dan is urenregistratie onmisbaar. Met een boekhoud-app kun je je gewerkte uren registreren en deze koppelen aan je facturen.
• Inkomsten en uitgaven bijhouden⁚ Boekhoud-apps helpen je om al je inkomsten en uitgaven bij te houden. Je kunt banktransacties importeren‚ bonnen scannen en handmatig inkomsten en uitgaven invoeren.
• BTW-aangifte⁚ De meeste boekhoud-apps helpen je bij het doen van je BTW-aangifte. De app berekent je BTW-schuld of -tegoed en je kunt je aangifte direct vanuit de app verzenden.
• Rapportages⁚ Boekhoud-apps bieden overzichtelijke rapporten die je inzicht geven in je financiële situatie. Je kunt rapporten bekijken over je inkomsten en uitgaven‚ je winst en verlies‚ je BTW-positie en meer.
• Integraties⁚ Veel boekhoud-apps kunnen worden geïntegreerd met andere apps en diensten‚ zoals bankrekeningen‚ webshops en klantenrelatiebeheer (CRM) systemen.

De meeste boekhoud-apps bieden een gratis proefperiode‚ zodat je de app kunt uitproberen en kunt bepalen of deze geschikt is voor jouw behoeften.

Tips voor het kiezen van de juiste boekhoud-app

De keuze van een boekhoud-app is niet zo eenvoudig. Er zijn veel apps beschikbaar‚ elk met hun eigen functies‚ prijsstelling en gebruiksvriendelijkheid. Om de juiste app te vinden voor jouw behoeften‚ zijn er een aantal belangrijke punten om rekening mee te houden⁚

• Bepaal jouw behoeften⁚ Wat zijn de belangrijkste functies die je nodig hebt? Wil je alleen facturen kunnen maken‚ of wil je ook je inkomsten en uitgaven bijhouden‚ je BTW-aangifte doen en rapporten genereren?
• Budget⁚ Hoeveel ben je bereid te betalen voor een boekhoud-app? Sommige apps zijn gratis‚ andere zijn betaald. Houd rekening met de maandelijkse kosten en eventuele extra kosten voor bijvoorbeeld integraties.
• Gebruiksvriendelijkheid⁚ De boekhoud-app moet intuïtief en gebruiksvriendelijk zijn‚ zodat je er gemakkelijk mee kunt werken. Kijk naar de interface‚ de navigatie en de manier waarop de app de verschillende functies presenteert.
• Klantenservice⁚ Het is belangrijk om een boekhoud-app te kiezen met een goede klantenservice. Zorg ervoor dat er voldoende ondersteuning beschikbaar is als je vragen hebt of problemen ondervindt.
• Integraties⁚ Kijk naar de integraties die de app biedt. Kan je de app integreren met je bankrekening‚ je webshop of andere apps die je gebruikt?
• Beveiliging⁚ De gegevens in je boekhoud-app zijn gevoelig. Zorg ervoor dat de app beveiligd is en dat je gegevens in veilige handen zijn.

Probeer verschillende apps uit‚ lees reviews en vraag advies aan andere ZZPers om de juiste app voor jouw behoeften te vinden.