Een bestuursverslag voor je kleine onderneming: een handige gids

Inleiding

Een bestuursverslag is een belangrijk document dat inzicht geeft in de gang van zaken binnen een onderneming. Voor grote en middelgrote ondernemingen is het opstellen van een bestuursverslag wettelijk verplicht. Kleine ondernemingen zijn echter vrijgesteld van deze verplichting.

Toch is het voor kleine ondernemingen zeker aan te raden om een bestuursverslag op te stellen. Dit kan namelijk verschillende voordelen met zich meebrengen‚ zoals een betere interne communicatie‚ een helderdere visie op de toekomst en een sterkere positie bij het aantrekken van investeerders.

In deze tekst gaan we dieper in op de voordelen van een bestuursverslag voor kleine ondernemingen en belichten we de belangrijkste onderdelen die erin opgenomen kunnen worden.

De wettelijke verplichting

Hoewel het opstellen van een bestuursverslag voor kleine ondernemingen niet wettelijk verplicht is‚ kunnen er situaties zijn waarin het toch noodzakelijk wordt. Zo zijn kleine rechtspersonen‚ waaronder kleine stichtingen en verenigingen‚ vanuit BW2 Titel 9 niet verplicht om een bestuursverslag op te stellen. Deze regel geldt echter niet wanneer er binnen de organisatie een ondernemingsraad is ingesteld. In dat geval is het opstellen van een bestuursverslag wel verplicht.

Ook voor (kleine) organisaties zonder winststreven‚ zoals stichtingen en verenigingen‚ kan het opstellen van een bestuursverslag een vereist onderdeel van het financiële verslag zijn. Dit is afhankelijk van de specifieke regels en richtlijnen die van toepassing zijn op de organisatie.

De groottecriteria voor de jaarverslaggeving worden verhoogd als gevolg van de door de Europese Commissie uitgevaardigde richtlijn op 17 oktober. Dit betekent dat meer kleine ondernemingen in de toekomst mogelijk wel verplicht worden om een bestuursverslag op te stellen.

Het is dus belangrijk om op de hoogte te zijn van de wettelijke vereisten die van toepassing zijn op uw specifieke situatie. Neem contact op met een accountant of jurist voor meer informatie over de wettelijke verplichtingen voor het opstellen van een bestuursverslag voor uw onderneming;

De inhoud van het bestuursverslag

Het bestuursverslag omvat meer dan alleen de cijfers zoals opgenomen in de jaarrekening. Het geeft een uitgebreid beeld van de gang van zaken binnen de onderneming en de strategieën die worden ingezet om de doelstellingen te realiseren.

Financiële informatie

De financiële informatie in het bestuursverslag dient een duidelijk beeld te geven van de financiële positie van de onderneming. Dit betekent dat er aandacht moet worden besteed aan de balans‚ de winst- en verliesrekening en de kasstroomoverzicht.

De balans geeft een momentopname van de activa‚ passiva en eigen vermogen van de onderneming op een bepaalde datum. De winst- en verliesrekening toont de opbrengsten en kosten van de onderneming over een bepaalde periode. Het kasstroomoverzicht beschrijft de inkomsten en uitgaven van de onderneming in de vorm van geldstromen.

Naast de financiële overzichten is het belangrijk om toelichting te geven op belangrijke financiële gebeurtenissen‚ zoals investeringen‚ financieringen en belangrijke afschrijvingen.

De hoeveelheid financiële informatie die in het bestuursverslag wordt opgenomen‚ is afhankelijk van de grootte van de onderneming en de complexiteit van de bedrijfsvoering. Kleine ondernemingen kunnen volstaan met een meer beknopte beschrijving van hun financiële positie;

Het is belangrijk om de financiële informatie duidelijk en begrijpelijk te presenteren‚ zodat stakeholders een goed beeld krijgen van de financiële gezondheid van de onderneming.

Niet-financiële informatie

Naast de financiële informatie is het belangrijk om ook niet-financiële informatie op te nemen in het bestuursverslag. Deze informatie geeft inzicht in de strategische doelstellingen‚ de bedrijfsvoering‚ de maatschappelijke impact en de toekomstverwachtingen van de onderneming.

Enkele voorbeelden van niet-financiële informatie die in het bestuursverslag kan worden opgenomen⁚

• De missie‚ visie en waarden van de onderneming.
• De belangrijkste producten of diensten die de onderneming aanbiedt.
• De belangrijkste markten waarop de onderneming actief is.
• De belangrijkste risico's en kansen waar de onderneming mee te maken heeft.
• De duurzaamheidsstrategie van de onderneming.
• De maatschappelijke verantwoordelijkheid van de onderneming.
• De belangrijkste personeelszaken‚ zoals het aantal werknemers en het personeelsbeleid.
• De belangrijkste ontwikkelingen in de branche.
• De toekomstverwachtingen van de onderneming.

De niet-financiële informatie moet relevant zijn voor de stakeholders en een duidelijk beeld geven van de strategie en de prestaties van de onderneming.

Tips voor het opstellen van een bestuursverslag

Het opstellen van een bestuursverslag kan een uitdaging zijn‚ maar met de juiste aanpak is het zeker te doen. Hieronder volgen enkele tips voor het opstellen van een succesvol bestuursverslag voor een kleine onderneming⁚

• Bepaal de doelgroep⁚ Wie is de lezer van het bestuursverslag? Denk aan stakeholders zoals investeerders‚ klanten‚ leveranciers‚ medewerkers en de media. Richt de inhoud van het verslag op de informatiebehoeften van deze doelgroep.
• Houd het beknopt en duidelijk⁚ Een bestuursverslag voor een kleine onderneming hoeft niet uitgebreid te zijn. Houd het beknopt en duidelijk‚ zodat de lezer de belangrijkste informatie snel en gemakkelijk kan begrijpen. Gebruik duidelijke taal en vermijd jargon.
• Maak gebruik van visuele elementen⁚ Grafieken‚ tabellen en afbeeldingen kunnen helpen om de informatie in het bestuursverslag visueel aantrekkelijker te maken en gemakkelijker te begrijpen.
• Vertel een verhaal⁚ Maak het bestuursverslag boeiend en interessant door een verhaal te vertellen over de onderneming. Beschrijf de belangrijkste gebeurtenissen‚ uitdagingen en successen van het afgelopen jaar.
• Laat het bestuursverslag controleren⁚ Laat het bestuursverslag controleren door een accountant of jurist om er zeker van te zijn dat het voldoet aan de wettelijke vereisten en dat de informatie correct is.

Het opstellen van een bestuursverslag is een waardevolle investering voor een kleine onderneming. Het kan helpen om de interne communicatie te verbeteren‚ de transparantie te verhogen en de positie van de onderneming te versterken.