Hoe Vraag Ik een AGB-code aan als ZZP'er?

Waarom een AGB-code aanvragen?

Een AGB-code is essentieel voor ZZPers in de zorg die zelfstandig willen declareren bij zorgverzekeraars. Met een AGB-code kun je direct declareren, wat meer controle en transparantie biedt over je financiën. Daarnaast zorgt een AGB-code ervoor dat je herkenbaar bent als zorgverlener in het landelijke AGB-register, waardoor je professionele status wordt bevestigd.

Voorwaarden voor het aanvragen van een AGB-code

Om een AGB-code te kunnen aanvragen als ZZPer in de zorg, moet je aan een aantal voorwaarden voldoen. Deze voorwaarden zijn vastgelegd in de Wet Toetreding Zorgaanbieders (Wtza) en zorgen ervoor dat de kwaliteit van de zorg in Nederland gewaarborgd blijft. Hieronder vind je een overzicht van de belangrijkste voorwaarden⁚

• Inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK)⁚ Je moet als ZZPer ingeschreven staan bij de KvK. Dit bewijst dat je een legitieme onderneming hebt en dat je voldoet aan de wettelijke vereisten voor het uitoefenen van je beroep.
• Meldplicht bij het CIBG⁚ Sinds 1 januari 2022 is er voor ZZPers in de zorg een meldplicht bij het CIBG (College ter beoordeling van geneesmiddelen). Deze meldplicht geldt voor alle zorgverleners die zelfstandig willen declareren. Je moet aantonen dat je voldoet aan de wettelijke vereisten voor je beroep en dat je over de juiste opleiding en kwalificaties beschikt.
• BIG-registratie⁚ Voor bepaalde beroepen in de zorg, zoals verpleegkundigen en fysiotherapeuten, is een BIG-registratie verplicht. Deze registratie bewijst dat je voldoet aan de wettelijke eisen voor het uitoefenen van je beroep en dat je over de juiste opleiding en kwalificaties beschikt.
• Voldoen aan de Wtza meld- en/of vergunningsplicht⁚ Voor sommige zorgverleners geldt een meld- of vergunningsplicht volgens de Wtza. Deze plicht is afhankelijk van het type zorg dat je aanbiedt. Voordat je een AGB-code aanvraagt, is het belangrijk om na te gaan of deze plicht voor jou van toepassing is en deze te voldoen.
• KIWA-registratie⁚ Als je als ZZPer in de wijkverpleging werkt en een AGB-ondernemingscode aanvraagt voor kwalificatie 4101, dan moet je als eigenaar over een KIWA-registratie beschikken. Deze registratie is een erkenning voor je vaardigheden als verzorgende of verpleegkundige niveau 4 of 5.

Het is belangrijk om te controleren welke voorwaarden voor jou gelden, aangezien deze afhankelijk zijn van je beroep en het type zorg dat je aanbiedt. Zorg ervoor dat je aan alle voorwaarden voldoet voordat je een AGB-code aanvraagt.

Stappenplan voor het aanvragen van een AGB-code

Het aanvragen van een AGB-code als ZZPer in de zorg is een relatief eenvoudig proces, maar het is belangrijk om de juiste stappen te volgen. Hieronder vind je een stapsgewijs plan om je te helpen bij het aanvragen van je AGB-code⁚

1. Voldoen aan de voorwaarden⁚ Controleer eerst of je voldoet aan alle voorwaarden voor het aanvragen van een AGB-code. Dit omvat inschrijving bij de KvK, voldoen aan de Wtza meld- en/of vergunningsplicht, en eventueel een BIG-registratie of KIWA-registratie.
2. Aanvraagformulier invullen⁚ Ga naar de website van Vektis en download het aanvraagformulier voor een AGB-code. Vul het formulier volledig en nauwkeurig in. Zorg ervoor dat je alle benodigde documenten bij de hand hebt, zoals je KvK-nummer, BIG-registratienummer (indien van toepassing) en een kopie van je diploma.
3. Aanvraag indienen⁚ Stuur het ingevulde aanvraagformulier met de benodigde documenten naar Vektis. Je kunt de aanvraag online indienen via de website van Vektis of per post.
4. Wacht op bevestiging⁚ Na het indienen van je aanvraag, ontvang je een bevestiging van Vektis. De verwerkingstijd van een aanvraag kan variëren, maar duurt gemiddeld zo'n 20 tot 25 werkdagen.
5. Ontvangst AGB-code⁚ Als je aanvraag is goedgekeurd, ontvang je van Vektis een e-mail met je unieke AGB-code. Bewaar deze code goed, want je zult hem nodig hebben voor het declareren van je zorgprestaties.

Het is belangrijk om te onthouden dat het aanvragen en het hebben van een AGB-code gratis is. Vektis is de enige organisatie die AGB-codes mag uitgeven.

Tips voor het aanvragen van een AGB-code

Het aanvragen van een AGB-code kan een relatief eenvoudig proces zijn, maar er zijn een aantal belangrijke tips die je kunt gebruiken om het proces soepel te laten verlopen. Deze tips helpen je om fouten te voorkomen en om ervoor te zorgen dat je aanvraag snel en efficiënt wordt verwerkt⁚

• Wees voorbereid⁚ Zorg ervoor dat je alle benodigde documenten bij de hand hebt voordat je begint met het invullen van het aanvraagformulier. Dit omvat je KvK-nummer, BIG-registratienummer (indien van toepassing), een kopie van je diploma en eventueel andere relevante documenten.
• Lees de instructies aandachtig⁚ Lees de instructies op het aanvraagformulier zorgvuldig door. Dit helpt je om fouten te voorkomen en om ervoor te zorgen dat je aanvraag compleet is.
• Vul het formulier volledig en nauwkeurig in⁚ Vul alle velden op het aanvraagformulier volledig en nauwkeurig in. Controleer je gegevens zorgvuldig voordat je het formulier indient.
• Bewaar een kopie⁚ Maak een kopie van het ingevulde aanvraagformulier en alle bijgevoegde documenten voordat je deze naar Vektis verstuurt. Zo heb je een kopie voor je eigen administratie.
• Neem contact op met Vektis bij vragen⁚ Heb je vragen over het aanvraagproces of de voorwaarden voor het aanvragen van een AGB-code? Neem dan contact op met Vektis via hun website of telefoonnummer.
• Wacht op bevestiging⁚ Na het indienen van je aanvraag, ontvang je een bevestiging van Vektis. De verwerkingstijd van een aanvraag kan variëren, maar duurt gemiddeld zo'n 20 tot 25 werkdagen;

Door deze tips te volgen, verhoog je de kans dat je aanvraag snel en efficiënt wordt verwerkt en dat je zo snel mogelijk je AGB-code ontvangt.

Vragen en antwoorden over AGB-codes

Het aanvragen van een AGB-code kan voor ZZPers in de zorg veel vragen oproepen; Hieronder vind je een aantal veelgestelde vragen met antwoorden om je te helpen bij het begrijpen van het proces⁚

• Is een AGB-code verplicht voor ZZPers?

  Een AGB-code is sinds 1 januari 2016 verplicht voor alle zorgverleners die zelfstandig willen declareren. Werk je als onderaannemer voor een zorgorganisatie of bied je particuliere zorg? Dan is een gewone factuur voldoende en heb je geen AGB-code nodig.

• Hoe lang duurt het om een AGB-code te krijgen?

  De verwerkingstijd van een aanvraag voor een AGB-code kan variëren, maar duurt gemiddeld zo'n 20 tot 25 werkdagen.

• Hoeveel kost het aanvragen van een AGB-code?

  Het aanvragen en het hebben van een AGB-code is gratis. Vektis is de enige organisatie die een AGB-code mag uitgeven en er worden geen kosten voor gerekend.

• Wat als ik fouten maak op het aanvraagformulier?

  Maak je fouten op het aanvraagformulier? Neem dan contact op met Vektis om de fouten te corrigeren. Zorg ervoor dat je alle benodigde documenten bij de hand hebt.

• Wat moet ik doen als ik mijn AGB-code kwijt ben?

  Ben je je AGB-code kwijt? Neem dan contact op met Vektis. Zij kunnen je helpen met het vinden van je AGB-code.

• Kan ik mijn AGB-code gebruiken voor verschillende zorgorganisaties?

  Ja, je AGB-code is domeinoverstijgend. Je kunt deze dus voor identificatie gebruiken binnen zowel de Zvw, Wlz, Wmo als de JW.

Heb je nog andere vragen? Raadpleeg dan de website van Vektis of neem contact op met hun klantenservice.

De AGB-code in de praktijk

Eenmaal in het bezit van je AGB-code, is het belangrijk om te begrijpen hoe deze in de praktijk wordt gebruikt. De AGB-code is een essentieel onderdeel van het declaratieproces voor ZZPers in de zorg. Met deze code kun je je zorgprestaties direct declareren bij zorgverzekeraars. De AGB-code dient als een unieke identificatiecode die ervoor zorgt dat je zorgprestaties correct worden toegeschreven aan jouw praktijk en dat je de juiste betalingen ontvangt.

De AGB-code wordt gebruikt in verschillende administratieve processen in de zorg, waaronder⁚

• Declareren⁚ Je AGB-code wordt gebruikt bij het declareren van je zorgprestaties bij zorgverzekeraars. De code zorgt ervoor dat de declaratie correct wordt verwerkt en dat de betalingen naar de juiste rekening worden overgemaakt.
• Elektronische communicatie⁚ De AGB-code wordt gebruikt voor elektronische communicatie tussen zorgverleners en zorgverzekeraars. Dit omvat het uitwisselen van gegevens over patiënten, behandelingen en declaraties.
• Identificatie⁚ De AGB-code dient als een unieke identificatiecode voor zorgverleners in het landelijke AGB-register. Dit register wordt gebruikt door zorgverzekeraars, zorginstellingen en andere partijen in de zorg om zorgverleners te identificeren.

Het is belangrijk om je AGB-code goed te bewaren en te gebruiken in alle administratieve processen. Zorg ervoor dat je de code correct invult op alle formulieren en documenten. Dit helpt je om fouten te voorkomen en om ervoor te zorgen dat je betalingen correct worden verwerkt.

Wat te doen na het aanvragen van een AGB-code?

Zodra je je AGB-code hebt ontvangen, is het belangrijk om de volgende stappen te zetten om ervoor te zorgen dat je deze code optimaal kunt gebruiken⁚

• Bewaar je AGB-code zorgvuldig⁚ Zorg ervoor dat je je AGB-code op een veilige plek bewaart. Je hebt deze code nodig voor het declareren van je zorgprestaties, voor elektronische communicatie met zorgverzekeraars en voor identificatie in het landelijke AGB-register.
• Informeer je cliënten⁚ Laat je cliënten weten dat je een AGB-code hebt en wat dit betekent voor het declaratieproces. Zorg ervoor dat ze begrijpen hoe de declaratieprocedure werkt en wat hun rechten en plichten zijn.
• Kies een declaratiemethode⁚ Kies een declaratiemethode die geschikt is voor jouw praktijk. Je kunt declareren via een elektronisch platform of via papieren formulieren.
• Leer de declaratiestandaarden⁚ Zorg ervoor dat je bekend bent met de declaratiestandaarden die van toepassing zijn op jouw beroep. Dit helpt je om je declaraties correct in te dienen en om ervoor te zorgen dat je de juiste betalingen ontvangt.
• Houd je administratie bij⁚ Zorg voor een goede administratie van je zorgprestaties en declaraties. Bewaar alle relevante documenten, zoals facturen, declaraties en betalingsbewijzen.
• Blijf op de hoogte van wijzigingen⁚ De regels en voorwaarden voor het aanvragen en gebruiken van een AGB-code kunnen veranderen. Zorg ervoor dat je op de hoogte blijft van de nieuwste ontwikkelingen door de website van Vektis te raadplegen of door contact op te nemen met hun klantenservice.

Door deze stappen te volgen, zorg je ervoor dat je je AGB-code optimaal kunt gebruiken en dat je je administratie op orde hebt. Dit helpt je om je praktijk efficiënt te runnen en om ervoor te zorgen dat je de juiste betalingen ontvangt voor je zorgprestaties.